هر اداره و شرکتی نیاز به مبلمان اداری دارد که شامل میز مدیریت، میز اداری، صندلی اداری، میز کنفرانس و … می باشد. هر شرکت با توجه به گسترش فعالیت هایش می تواند مبلمان اداری خود را افزایش دهد. به استاندارد مبلمان اداری خریداری شده خود دقت کنید زیرا مبلمان اداری نشان دهنده اعتبار شرکت شما خواهد بود. علاوه بر جنبه زیبایی محیط کارتان با توجه به تعداد کارکنان، مساحت اداره و شغلی که دارید می توانید انتخاب مناسبی داشته باشد تا کارمندان شما طی ساعت هایی که در اداره مشغول فعالیت هستند احساس راحتی و آسایش داشته باشند.
یکی از لوازم ضروری هر شرکتی میز مدیریت است که اولین قسمت آن نیز می باشد. این میز به تجهیزات خاصی نیاز دارد و همانطور که از نامش پیداست باید از میزهای دیگر بهتر و با کیفیت تر باشد. از آنجا که مدیر در هر شرکتی ساعت های بیشتری را پشت میزش سپری می کند باید این میز بر اساس اصول ارگونومی طراحی شود تا آسیب دیدگی فرد طی نشستن پشت این میز کاهش پیدا کند.
مبلمان اداری مدرن توجه بسیاری از افراد را به خود جلب کرده است. این مدرن بودن باید در بخش طراحی و تولید مدنظر قرار بگیرد. بسیاری از دفاتر و شرکت ها که می خواهند کسب و کار جدید خود را به نمایش بگذارند و از رقبای خودشان پیشی بگیرند سعی می کنند از مبلمان اداری مدرن در دکوراسیون خودشان استفاده کنند. در این نوع مبلمان با استفاده از پارتیشن های تک جداره و دو جداره از جنس فلز و یا شیشه واحدها تقسیم می شوند. مبلمان اداری مدرن علاوه بر اینکه حریم اختصاصی برای کارمندان ایحاد می کند سبب زیبایی و حفظ فضای ایجاد شده به صورت اختصاصی می گردد و فضای مدرنی را در محیط کار ایجاد می کند.
مبلمان واژه‌ای است که پیش از این‌ها تنها برای مبل ها استفاده می‌شد، ولی امروزه کاربرد گسترده‌تری پیدا کرده است. امروزه مبلمان اداری که اصطلاحی است همیشه آن را شنیده‌ایم، تنها شامل مبلمان نمی‌شود. این اصطلاح برای تمام لوازمی که برای تجهیز یک محیط کاری استفاده می‌شود به کار می‌‌رود. مبلمان اداری شامل میز و صندلی‌ها، میز مدیریت، میز کنفرانس، میز منشی و مبلمان پذیرایی و خیلی از لوازم دیگر می‌شود. حتی پارتیشن‌های اداری، کمدها و فایل‌ها را نیز در بر می‌گیرد. خرید این تجهیزات به دلیل تنوعی که این بازار دارد ممکن است زمان زیادی از شما بگیرد. شما میتوانید انواع مبلمان اداری را به صورت آماده تهیه کنید یا آنها را مختص خود سفارش دهید. اگر به دنبال طراحی دکوراسیون داخلی اصولی هستید باید این کار را به طراحان و دکوراتیوها بسپارید. داشتن یک محیط اداری که بر اساس اصول درست چیدمان شده است و رنگ‌ها کاملاً به جا انتخاب شده‌اند، موجب بالا رفتن کارایی کارکنان می‌شود. همچنین انتخاب میز و صندلی‌های استاندارد که بر اساس اصول ارگونومی ساخته شده باشند نیز موجبات راحتی کارکنان را فراهم می‌آورد. اگر برای طراحی و سفارش انواع مبلمان اداری فکر می‌کنید باید هزینه زیادی را پرداخت کنید، اما در طولانی مدت با افزایش بازدهی کارمندان و کسب درآمد بیشتر نتایج آن به سوی شما باز خواهد گشت.
مبلمان اداری به وسایلی گفته می شوند که برای چیدمان محل کار یا اداره مورد استفاده قرار می گیرند، مبلمان اداری شامل انواع میزهای اداری، صندلی ها، سیستم فایلینگ، قفسه ها و … می باشند، که موجب می شود محیط کار حالت کاربردی و هماهنگی پیدا کند، مبلمان اداری با چینش مناسب خود می توانند از محیط کار و محیط اداری یک محل جذاب درست کند، مبلمان اداری در هر قسمتی از اداره ها به کار برده می شود که از جمله آن ها می توانیم به اتاق مدیریت، اتاق کارمندان، اتاق کنفرانس و… اشاره کنیم امروزه انواع مبلمان اداری، خصوصاً مبلمان اداری مدرن کاربرد زیادی در محیط های اداری دارند.
مبلمان اداری همچنان که راحتی و آسایش برای کارمندان و مراجعین یک اداره فراهم می کند به عنوان یک عامل زیبایی مهم نیز محسوب می شود، زیباسازی فضای محیط کاری با مبلمان اداری بستگی دارد که چینش چگونه باشد و از چه ترکیبات از نظر رنگ و جنس مبلمان اداری انتخاب شود، البته معیار مهم در زیبایی بخشی مبلمان یک اداره نحوه چیدمان است، استفاده از نظر مشاوران متخصص در زمینه مبلمان اداری می تواند شما را در دستیابی به یک محیط اداری مناسب یاری کند.
در این مقاله می خواهیم به معرفی مبلمان اداری و هر آنچه که در پیرامون آن می باشد صحبت کنیم تا شما را در انتخاب یک مبلمان اداری مناسب یاری دهیم. همه ما می دانیم که انتخاب و خرید مبلمان به مکانی که می خواهیم برای آن خریداری کنیم بستگی دارد. به عنوان نمونه هنگام خرید مبل برای یک مکان اداری نمیتوانیم از یک مبلمان خانگی استفاده کنیم بلکه باید مبلمان اداری متناسب با آن مکان و فضا را تهیه نماییم.
شاید این سوال برای برخی از شما عزیزان پیش بیاید که مبل خانگی و مبل اداری چه تفاوتی با یکدیگر دارند؟
در پاسخ به این سوال باید گفت در کل مبلمان ها به سه دسته تقسیم می شوند:
1- مبلمان اداری 2- مبلمان خانگی 3- مبلمان های خاص
نکته قابل توجه: جالب است بدانید امروزه واژه مبلمان اداری تنها برای مبل های اداره یا شرکت استفاده نمی شود در واقع هر لوازمی که برای آماده سازی و مجهز کردن محیط کاری نیاز باشد جزء واژه مبلمان اداری محسوب می گردد از قبیل میز مدیریت، میز منشی، میز های کنفرانس و حتی صندلی ها و … .
مبلمان اداری در واقع همان مبلمان خانگی است که از قالب رسمی تری برخوردار است و طراحی آن متفاوت تر می باشد اما تفاوت آن با مبلمان خانگی استفاده از موادی است که در اسکلت بندی مبلمان های اداری استفاده می کنند که نسبت به مبل های خانگی از دوام و استحکام بیشتری برخوردار هستند. نکته دیگر سبک وزن بودن مبلمان اداری می باشد که به راحتی قابل حمل و نقل باشند، برعکس مبلمان های خانگی که از وزن های بیشتری برخوردار هستند.
مبل اداری یکی از مهمترین اجزا مبلمان اداری است که نه تنها در نگاه اول، زیبایی و شیک بودن محیط کار را در بردارد بلکه سبک کاری و روحیات مربوط به آن شغل را بازگو می کند.
میز اداری
میز اداری به تنهایی به چند بخش تقسیم می شود: 1- میز مدیریت 2- میز منشی 3- میز کارمندی 4- میز کنفرانس 5- میز گروهی. که هر کدام از این میزها بر اساس تناسب شغلی افراد انتخاب و خریداری می شود.
صندلی یکی از مهمترین اجزای مبلمان اداری محسوب می گردد. زیرا همانطور که در مقاله صندلی اداری نیز به آن اشاره شد، صندلی مدیران شرکت ها، پرسنل ها و کارمندان رابطه مستقیم با عملکرد مثبت و بازدهی بالای آن ها در کار دارد. راحتی، ارگونومیک بودن صندلی مهمترین نکته ای است که درخرید صندلی اداری باید به آن توجه داشت.
پارتیشن اداری وظیفه جداسازی بخش هایی از شرکت را برعهده دارد. اکثرا شرکت های کوچک و یا شرکت هایی که از اتقاق های کمتری برخوردار هستند برای ایجاد بخش های بیشتر از پارتیشن های اداری استفاده می کنند که در دو نوع پارتیشن های دو جداره و تک جداره در بازار موجود می باشند. جنس پارتیشن ها بسته به سبک و طراحی محیط می تواند شیشه، چوب، آلومینیوم و یا MDF باشد.
کانتر: معمولا کانتر ها میزهای کشیده و پهنی می باشند که اکثرا در بانک ها و ادارات پست از آن ها استفاده می کنند.
فایل اداری مکان مناسبی است برای نگهداری اسناد و مدارک و اطلاعات موجود در شرکت ها و سازمان ها که ضمن حفظ شدن آن ها، به صورت راحت و مرتب قابل دسترس کارمندان مربوطه می باشد.
برای اینکه در انتخاب یک مبلمان اداری خوب موفق باشید ابتدا لازم است متناسب با شغل و حرفه خود، روحیه و سلیقه پرسنل و یا افرادی که به آنجا مراجعه می کنند را در نظر بگیرید به عنوان مثال اگر شما مدیر یک مجموعه آموزشی می باشید بهتر است از مبلمان های اداری کلاسیک استفاده کنید ولی در صورتی که شما از شغلی برخوردار هستید که بیشتر با افراد جوان و عاشق هنر سر و کار دارید مناسب است که از مبلمان های اداری مدرن بهره مند شوید، زیرا فضای محیط کاری، چیدمان و طراحی آن نقش مستقیمی در جذب و ایجاد انگیزه میان مشتریان و ارباب رجوع و پرسنل دارند.
مورد دیگری که باید در انتخاب یک مبلمان اداری مناسب رعایت کنید، متراژی است که باید می خواهید برای آن مبلمان تهیه کنید. برخی از شرکت های تازه تاسیس به دلیل کمبود جا از مبلمان هایی با ابعاد کوچکتر و سبک تر استفاده می کنند که همه فضا صرفا مبلمان نباشد و فضای کافی برای رفت و آمد راحت پرسنل و مشتریان وجود داشته باشد. اکثر طراحان (متناسب با شغل مجموعه) برای فضاهای کوچک، به سبب ظرافت و سبکی از مبلمان اداری مدرن استفاده میکنند. هیچگاه نمیتوان گفت مبلمان های اداری مدرن از برتری بیشتری برخوردارند یا مبلمان های اداری کلاسیک، زیرا بسته به شرایط شغلی هر کدام طرفداران خود را دارند.
